AREA GESTIONE DEL SONDAGGIO (accesso Pubblica Amministrazione)

Risultano rispettati i requisiti minimi di sicurezza previsti dal Decreto Legislativo italiano n.196/2003, che prevede:

• l’utilizzo di una procedura di autenticazione che permetta l’identificazione dell’operatore mediante opportune credenziali
• l’utilizzo di una parola chiave di almeno otto caratteri
• la possibilità di modifica della parola chiave da parte dell’operatore sia al primo utilizzo sia una volta ogni sei mesi
• la possibilità di disattivare le credenziali non utilizzate da almeno sei mesi, salvo quelle preventivamente autorizzate per soli scopi di gestione tecnica
• l’esistenza di meccanismi di autorizzazione per la separazione dei privilegi degli operatori
• l’esistenza di meccanismi di backup che consentano il salvataggio dei dati con frequenza almeno settimanale

AREA COMPILAZIONE (accesso cittadino/utente)

L’accesso al sondaggio da parte dei partecipanti è vincolato all’autenticazione delle credenziali di partecipazione fornite dal sistema in fase di registrazione.
Tali credenziali vengono richieste dal sistema e trasmesse sulla rete in forma crittografata utilizzando tecniche di challenge/response.
I dati raccolti durante la compilazione del questionario non espongono direttamente i dati anagrafici del rispondente.
È prevista la possibilità di raccogliere interviste in forma anonima mediante l’attivazione di uno specifico account di sistema.
È prevista la possibilità di utilizzare i dati raccolti disgiuntamente dal sistema in forma di datawarehouse indipendente.

Informativa e Consenso ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 174 del 29 luglio 2003 - Supplemento Ordinario n. 123

Spettabile Cliente,
Desideriamo informarVi ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 recante disposizioni a tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, che i dati da voi forniti, anche verbalmente, in relazione all'accordo contrattuale in corso con la scrivente, ivi compresi quelli forniti per la compilazione della nostra offerta commerciale, e di tutta l'attività precontrattuale, e/o in relazione ai rapporti contrattuali in essere con la nostra società, saranno oggetto di trattamento per l'esecuzione e l'adempimento dei predetti rapporti contrattuali nonchè per finalità gestionali, statistiche, commerciali e di marketing, di tutela del credito , nonchè per l'invio di materiale promozionale relativo ai prodotti e servizi da noi commercializzati e potranno essere trasferiti presso società appartenenti al gruppo VoxBox s.r.l. residenti in paesi UE.

Il titolare dei dati trattati sarà:

VoxBox S.r.l.,
Via Speranza 35,
40068 San Lazzaro di Savena (BO), Italia.
Il rappresentante di tale titolare in Italia, nonchè la persona giuridica
responsabile è la:
VoxBox S.r.l.,
Via Speranza 35,
40068 San Lazzaro di Savena (BO), Italia.
www.voxbox.it .

I suddetti dati verranno trattati attraverso supporti cartacei, informatici e telematici, con logiche e mediante forme di organizzazione strettamente correlate alle predette finalità, quali ad esempio l'inserimento in apposita Banca Dati.
I dati potranno essere oggetto di comunicazione, ovvero potrà essere data facoltà di accesso agli stessi, a società controllate, controllanti o collegate, a tutti i soggetti facenti parte della struttura commerciale amministrativa, tecnica e finanziaria del gruppo VoxBOx S.r.l.
La conservazione di questi dati avverrà presso la nostra sede di Via Speranza 35, 40068 San Lazzaro di Savena (BO), e presso altre sedi del gruppo VoxBox S.r.l. e rese accessibili soltanto a personale autorizzato al trattamento.
Il conferimento di tali dati ha natura facoltativa, ma se nel caso in cui non accettiate di conferirli, o non diate il consenso all'utilizzazione dei dati stessi per le finalità di cui sopra, non potremo adempiere all'accordo contrattuale in essere.
In conformità all'articolo 11 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, Vi confermiamo che I vostri dati personali oggetto di trattamento sono:
a) trattati in modo lecito e secondo correttezza;
b) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
c) esatti e, se necessario, aggiornati;
d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
e) conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
Vi informiamo inoltre che potrete esercitare tutti i diritti previsti dall'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 il cui contenuto riportiamo in corsivo qui sotto:
Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalita' e modalita' del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita' di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.